TUGAS TEKNIK SUPERVISI
Soal :
1.
Bagaimana tahap – tahap mendisiplinkan karyawan ?
2.
Kenapa kedisiplinan karyawan merupakan salah satu
faktur untuk mencapai keberhasilan organisasi ?
3.
Sebutkan contoh kedisiplinan dalam organisasi,
jelaskan !
Jawaban :
1.
Tahap mendisiplinkan karyawan tergolong menjadi 2,
yaitu :
Disiplin
Preventiv : Kegiatan yang dilaksanakan untuk mendorong para karyawan
agar mengikuti berbagai standart dan aturan, sehingga penyelewengan dapat
dicegah. Sasaran pokoknya adalah untuk mendorong disiplin dini antara para
karyawan, dengan cara ini para karyawan menjaga disiplin diri bukan semata-mata
karena dipaksa management. Management mempunyai tanggung jawab untuk
menciptakan suatu iklim disiplin preventive dimana berbagai standard diketahui
dan dipahami. Mereka biasanya juga perlu mengetahui alas an yang melatar belakangi
suatu standard agar mereka dapat memahaminya.
Disiplin
Korektif : Kegiatan yag diambil untuk menangani pelaggaran terhadap
aturan dan mencoba untuk menghindari pelanggaran lebih lanjut. Kegiatan
Korektif sering berupa suatu bentuk hukuman dan disebut tindakan pendisiplinan,
sebagai contoh : tindakan pendisiplinan bisa berupa peringatan atau skorsing.
Maksud pendisiplinan adalah untuk memperbaiki kegiatan diwaktu yang akan datang
bukan menghukum kegiatan dimasa lalu. Berbagai tindakan pendisiplinan yaitu :
a.
Teguran secara lisan oleh penyelia
b.
Teguran tertulis dengan catatan dalam file
personalia.
c.
Skorsing dari pekerjaan selama satu sampai tiga
hari
d.
Skorsing selama satu minggu atau lebih
e.
Diturunkan pangkatnya
f.
Dipecat
2.
Karena kedisiplinan karyawan merupakan salah satu
kunci tercipatanya keteraturan dalam berorganisasi, jika karyawan yang tidak
mengikuti peraturan yang ada adalah ketidakteraturan didalam organisas tersebut
akibatnya karyawan akan cenderung mementingkan urusan pribadi dari pada urusan
organisasi . Manfaatnya pekerjaan akan lebih cepat selesai dan suasa kerja
lebih teratur
3.
a.
Kehadiran tepat waktu
Ketika
kita datang ketempat kerja haruslah tepat waktu jangan sampai terlambat,
usahakan datang ketempat kerja 15 menit sebelum pekerjaan dimulai jika lokasi
tempat kerja jauh dari rumah atur waktu lamanya kita sampai ketempat kerja.
Lalu pada saat pulang kerja pun harus sesuai dengan waktu yang sudah
ditentukan, jangan sampai mengurangi lamanya kita bekerja
b.
Memakai seragam atau baju kerja sesuai dengan SOP
Menggunakan
seragam atau pakain yang telah ditentukan dengan rapi dan benar jangan
menggunakan baju yang berbeda dengan teman sekerja kita, karena itu membuat
perbedaan yang tidak baik. Jadi taatilah SOP yang telah ditentukan.
c.
Menggunakan tanda pengenal
Kita
sebagai pekerja harus menggunakan tanda pengenal untuk memudahkan kita dalam
berkomunikasi denga customers maupun rekan sekerja, dan menjadi identitas diri
selama bekerja.
d.
Melaksanakan tugas dan tanggung jawab yang
diberikan
Sebagai karyawan
yang baik, selalu melaksanak tugas yang diberikan dari atasan sesuai dengan
waktu yang diberikan serta tidak menunda pekerjaan agar pekerjaan tidak
menumpuk dikemudian hari.
